Administrativo Contable

Responsabilidad Primaria:

Lllevar a cabo las tareas de gestión administrativa, servicios, tesoreria y recursos humanos, asi como los registros contables y archivo de documentos e información relevante de la institución. Atender las cuestiones patrimoniales, presupuestarias y relativas a las compras y constataciones.

Acciones:

1-Recibir, controlar registrar y en su caso archivar las actuaciones administrativas y documentos de la escuela.

2-Elaborar las acciones administrativas relativas al personal, en coordinación con la unidad de Recursos Humanos y demás áreas que intervienen en el circuito administraivo de la materia.

3- Llevar registro de las altas, bajas y transferencias de los bienes patrimoniales de la institución.

4- Mantener actualizada la información y documentación referida a los bienes muebles e inmuebles de la institución.

5- Elaborar toda la documentación relativa a los viáticos y reconocimiento de gastos de las autoridades superiores y el personal de la institución.

6-Velar por el resguardo de los documentos confidenciales.

7-Elaborar anualmente las planillas presupuestaria de la institución, en coordinación con el Ministerio de Planificación, Economia e Infraestructura.

8-Diligenciar todo tramite contable/administrativo requerido por las necesidades funcionales de la institución.